مانیتور کنفرانسی

در عصر کنونی مجهز کردن سالن کنفرانس به تجهیزات مختلف برای تبادل داده­ها، انتقال اطلاعات، برقراری ارتباط صوتی و تصویری، نمایش اسناد و مدارک و… به امری مهم و ضروری بدل شده است. یک نمونه از این تجهیزات، صفحه نمایش یا مانیتور است. وجود یک مانیتور در سالن همایش یا اتاق کنفرانس به منظور پخش صوت و تصویر و ایجاد ارتباط دو سویه بسیار حائر اهمیت بوده و در همین راستا باید براساس نیاز شرکت اقدام به خرید مانیتور کنفرانسی کرد. شرکت­های تولیدی مانیتور نیز براساس تقاضای سازمان­ها و نیاز آن­ها اقدام به طراحی و تولید انواع صفحه نمایش کنفرانسی کرده است. در ادامه این مطلب از  صدرا به توضیح و بررسی انواع مانیتور کنفرانسی می­پردازیم.

مانیتور کنفرانسی

به دلیل تفاوت در کاربرد، مانیتورهای نصب شده در سالن کنفرانس با دیگر مانیتورها متفاوت هستند. به­طور کلی مانیتوهای کنفرانسی را می­توان مجموعه­ای جداگانه از انواع مانیتورها دانست. صفحه نمایش­های کنفرانسی در انواع مختلفی طراحی و تولید می­شوند؛ این مانیتورها به لحاظ ظاهری و کاربری با یکدیگر تفاوت دارند. مانیتور لیفت، مانیتور تاشو و مانیتور رومیزی اتاق کنفرانس را می­توان از انواع مختلف مانیتور کنفرانسی دانست.

مانیتور رومیزی یا ثابت

این مانیتور، همان گونه که از نام آن مشخص است بر روی میز و به صورت ثابت نصب می­شود. این مانیتور توسط یک پایه نگهدارنده به روی میز ثابت و نصب می­شود.

مانیتور تاشو سالن کنفرانس

یک نمونه دیگر از انواع مانیتور کنفرانسی، مانیتور تاشو یا لپ تاپی است. مانیتور لپ تاپی توسط لولاهایی مخصوص بر روی میز نصب می­شود و در کاهش فضای اشغال شده در اتاق کنفرانس بسیار موثر عمل می­کند. روبروی هر شخص در سالن کنفرانس بر روی میز، یک مانیتور تاشو یا لپ تاپی نصب می­شود و در صورت نیاز می­تواند آن را باز یا بسته کند.

مانیتور لیفت کنفرانسی

مانیتور لیفت یا آسانسوری دسته­ای متفاوت از مانیتورهای کنفرانسی بوده که توسط یک سیستم جمع شونده درون میز طراحی شده است. این مدل صفحه نمایش کنفرانسی به دلیل طراحی و نوع قرارگیری و نصب آن، این امکان را در اختیار شرکت کنندگان حاضر در جلسه قرار می­دهد تا از فضای بیشتری از میز کنفرانس استفاده نمایند. ناپدید شدن مانیتور از روی میز سالن کنفرانس و پیدا شدن آن در صورت نیاز ایده بسیار خوبی برای سالن­هایی بوده که میزهای آن با کمبود فضا خالی مواجه هستند. وجود یک موتور محرک در داخل میز می­تواند به آرامی مانیتور کنفرانس را بالا و پایین کند.

بهترین نوع صفحه نمایش کنفرانسی

برای انتخاب بهترین نوع صفحه نمایش برای اتاق کنفرانس فاکتورهای مختلفی مطرح بوده که باید به تمامی آن­ها توجه ویژه داشت. یک نمونه از مهم­ترین این فاکتورها، توجه به بودجه و هزینه در نظر گرفته شده برای خرید آن است. قیمت مانیتور کنفرانسی براساس برند، کیفیت، اندازه و نوع مانیتور تعیین می­شود. فاکتور موثر بعدی در انتخاب مانیتور، نیاز سالن کنفرانس است. در برخی از سالن­های کنفرانس تجهیزات مختلفی بر روی میز قرار دارند. انواع میکروفون کنفرانسی، صفحه کلید، سیستم ضبط، دوربین­های ضبط تصاویر، صفحه نمایش و… از مهم­ترین و رایج­ترین تجهیزات در سالن کنفرانس است. باتوجه به حجم این تجهیزات ممکن است با کمبود فضای خالی بر روی میز مواجه شد. در این شرایط بهترین و مناسب­ترین نوع مانیتور، مدل لیفت یا آسانسوری آن است؛ البته باید دقت داشت که این مدل مانیتور به­دلیل طراحی خاصی که دارد نسبت­به سایر مانیتورها به لحاظ مالی گران قیمت­تر است. مدل لپ تاپی آن نیز می­تواند در افزایش فضای خالی موثر باشد.

مزایای استفاده از مانیتور کنفرانسی

وجود یک صفحه نمایش مناسب و کاربردی این امکان را در اختیار شرکت کنندگان قرار می­دهد تا بدون محدودیت اقدام به برقراری ارتباط تصویری آنلاین با دیگر افراد کنند. در یک سالن کنفرانس در برخی موارد نیاز به نمایش تصاویر و ویدئوهای مختلف است. در این شرایط پخش تصاویر و ویدئو ممکن است با مشکلاتی مانند؛ عدم زاویه دید مناسب حضار، عدم وضوح صدا، عدم وضح تصویر، کیفیت نامناسب صفحه نمایش و… همراه باشد. برای جلوگیری از بروز این مشکلات بهتر است از انواع مانیتورهای رومیزی کنفرانسی استفاده کرد. براساس نیاز سازمان و بودجه تعیین شده برای آن می­توان هر کدام از انواع ثابت، لیفت و آسانسوری را انتخاب کرد. بدین ترتیب یکی از مهم­ترین مزایای استفاده از صفحه نمایش کنفرانسی، افزایش و بهبود کیفیت جلسه و کنفرانس است.